Оферта и согласие на обработку данных — B2B
1. Публичная оферта для оптовых покупателей и флористов
Публичная оферта о поставке срезных цветов для оптовых и корпоративных покупателей (B2B)
Семейная цветочная теплица в Тюмени, Тюменский район, д. Ушакова, ул. Удачная, 20. С 2024 года. Теплица 320 м² + хозблок 60 м²
Поставщик: Индивидуальный предприниматель Ковалевич Сергей Васильевич ИНН: 720300298703 ОГРНИП: 326723200013146 Адрес регистрации: г. Тюмень, ул. Дорогостроителей, д. 2, кв. 85 Адрес производства: Тюменский район, д. Ушакова, ул. Удачная, 20 (теплица 320 м² + хозблок 60 м²) Сайт: https://rosbotanic.ru Электронная почта (общая): rosbotanic@yandex.ru Электронная почта (опт): opt@rosbotanic.ru Телефон: +7 (922) 008-53-72
Налоговый режим Поставщика: УСН (объект «доходы», 6%) и ПСН по применимым видам деятельности. Оптовые поставки B2B (вид деятельности ОКВЭД 46.22 «Торговля оптовая цветами и растениями» и сопутствующие) облагаются по УСН «доходы» 6% — ПСН на оптовую торговлю не распространяется (статья 346.43 НК РФ). НДС не выделяется (статья 346.11 НК РФ); универсальный передаточный документ (УПД) формируется без НДС.
Дата публикации редакции: 2026-06-30 Версия: v1.2
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ является публичной офертой (далее — Оферта B2B) Индивидуального предпринимателя Ковалевича Сергея Васильевича (далее — Поставщик) на заключение договора поставки срезных цветов и сопутствующих товаров с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими закупку для предпринимательских или иных целей, не связанных с личным потреблением.
1.2. Оферта B2B регулируется главой 30 параграф 3 ГК РФ «Поставка товаров» и не подпадает под действие Закона Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей».
1.3. Покупателями по настоящей Оферте признаются:
- B2B-флористы — индивидуальные предприниматели и юридические лица, осуществляющие розничную торговлю цветами, флористические услуги, сборку букетов;
- B2B-средний-опт — оптовые покупатели с регулярным объёмом закупки от 10 банчей в месяц;
- B2B-корпоративные клиенты — юридические лица, приобретающие сеты монобукетов или иной Товар для корпоративных мероприятий, подарков сотрудникам и партнёрам.
1.4. Акцептом настоящей Оферты B2B является:
- завершение регистрации Покупателя в B2B-разделе Сайта https://rosbotanic.ru/opt/ с указанием ИНН, ОГРН/ОГРНИП, наименования, реквизитов;
- оформление первого Заказа с проставлением отметки «Я согласен(а) с условиями оферты B2B и Политикой обработки персональных данных»;
- оплата выставленного счёта или внесение предоплаты.
1.5. Поставщик вправе изменять Оферту B2B в одностороннем порядке. К отношениям сторон применяется редакция, действовавшая на момент оформления Заказа.
2. Термины
2.1. Товар — срезные цветы (тюльпаны собственного производства), банчи (связки 25/51/101 шт. одного сорта), сеты монобукетов, упаковка, сопутствующие товары.
2.2. Партия — товарная партия Товара, отгружаемая по одной отгрузочной спецификации с одной транспортной накладной и счётом-фактурой (универсальным передаточным документом, УПД).
2.3. MOQ (Minimum Order Quantity) — минимальный объём одного Заказа, установленный в размере 2 (двух) банчей для всех категорий B2B.
2.4. Спецификация — документ, согласованный сторонами и являющийся неотъемлемой частью договора поставки, содержащий ассортимент, количество, цены, сроки и условия конкретной поставки.
2.5. Постоплата 30 дней — режим оплаты с отсрочкой платежа в 30 (тридцать) календарных дней с момента отгрузки, предоставляемый Покупателям, прошедшим проверку и заключившим рамочный договор поставки.
3. Предмет договора
3.1. Поставщик обязуется поставлять Покупателю Товар по согласованным спецификациям, а Покупатель обязуется принимать и оплачивать Товар на условиях настоящей Оферты B2B.
3.2. Ассортимент, оптовые цены и наличие отображаются в B2B-кабинете Сайта (https://rosbotanic.ru/opt/) после регистрации и подтверждения статуса Покупателя.
3.3. Оптовые цены формируются по группам Покупателей (customer groups) — B2B-флорист, B2B-средний-опт, B2B-корпоратив — и могут различаться в зависимости от объёма и периодичности закупок.
3.4. Особенности Товара (скоропортящийся характер, сроки срезки, режим транспортировки) соответствуют разделу 3 розничной Оферты https://rosbotanic.ru/oferta/.
4. Порядок заказа и минимальный объём
4.1. Заказы оформляются Покупателем в B2B-кабинете Сайта или путём направления заявки на opt@rosbotanic.ru. Заявка должна содержать:
- наименование Покупателя, ИНН, ОГРН/ОГРНИП;
- список Товара (сорт, количество банчей, длина среза, требования к калибру);
- дату и адрес поставки;
- способ оплаты.
4.2. MOQ одного Заказа — 2 (два) банча. Заказы меньшего объёма не принимаются.
4.3. После согласования Заявки Поставщик выставляет счёт (для постоплатных клиентов — УПД с отсрочкой). Счёт действителен 3 (три) банковских дня.
4.4. Заказ считается принятым к исполнению с момента поступления оплаты на расчётный счёт Поставщика либо подписания Спецификации в режиме постоплаты.
5. Цикл предзаказа на сезонные пики
5.1. На периоды сезонных пиков (с 1 по 16 февраля и с 1 по 10 марта соответствующего календарного года) Поставщик принимает предзаказы от B2B-Покупателей по расширенному циклу:
- Сбор предзаказов на 14 февраля — с 1 ноября по 25 января;
- Сбор предзаказов на 8 марта — с 1 декабря по 20 февраля.
5.2. Размер депозита по предзаказам в сезонные пики:
- B2B-флорист и B2B-средний-опт — 50% от стоимости предзаказа;
- B2B-корпоративные клиенты — 50% от стоимости предзаказа.
5.3. Остаток уплачивается за 5 (пять) рабочих дней до даты отгрузки.
5.4. Поставщик гарантирует резервирование заявленного объёма за внёсшим депозит Покупателем при условии получения депозита в указанные сроки. После исчерпания производственных мощностей приём предзаказов прекращается.
6. Цена и порядок оплаты. Налоги
6.1. Цены указаны в рублях Российской Федерации в B2B-кабинете Сайта или в выставленной Спецификации без НДС. Поставщик применяет специальные налоговые режимы и НДС не выделяется ни в счёте, ни в УПД, ни в кассовом чеке. Оптовые цены формируются для зарегистрированных Покупателей после подтверждения статуса (предоставление ИНН и подтверждающих документов).
6.2. Применение налоговых режимов к B2B-операциям:
6.2.1. Оптовая поставка цветов B2B (вид деятельности ОКВЭД 46.22 и сопутствующие виды оптовой торговли) облагается по УСН «доходы», ставка 6% в соответствии со статьёй 346.20 НК РФ. Патентная система (ПСН) к оптовой торговле не применяется — статья 346.43 НК РФ ограничивает применение ПСН исключительно розничной торговлей.
6.2.2. НДС не выделяется на основании статьи 346.11 НК РФ — Поставщик, применяющий УСН, освобождён от обязанностей плательщика НДС. В счетах, УПД и иных документах в графах «Сумма НДС» / «Ставка НДС» проставляется значение «Без НДС». УПД формируется без НДС.
6.2.3. Покупатели, применяющие ОСНО, не вправе принимать к вычету суммы НДС по таким поставкам (в силу их отсутствия). Поставщик уведомляет Покупателя об этом до заключения договора; цена в Спецификации согласована сторонами с учётом данного обстоятельства.
6.3. Способы оплаты:
- Безналичный расчёт по счёту — основной способ для всех категорий B2B;
- Постоплата 30 календарных дней — предоставляется Покупателям после 3 успешно исполненных Заказов и проверки Поставщиком (история, финансовое состояние, отсутствие просрочек). Решение о предоставлении постоплаты принимается Поставщиком в одностороннем порядке.
6.4. При просрочке оплаты счёта (или при просрочке постоплаты) Покупатель уплачивает пени в размере 0,1% (одной десятой процента) от суммы задолженности за каждый день просрочки, но не более 10% (десяти процентов) от суммы задолженности.
6.5. Поставщик вправе приостановить отгрузки Покупателю при наличии непогашенной просроченной задолженности и/или отозвать ранее предоставленный режим постоплаты.
6.6. Документы по поставке:
6.6.1. По каждой поставке Поставщик предоставляет универсальный передаточный документ (УПД) без выделения НДС (в графах НДС — отметка «Без НДС»).
6.6.2. Электронный документооборот возможен через системы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.ЭДО) по согласованию сторон. Стороны при необходимости подписывают соглашение об ЭДО.
6.6.3. Кассовый чек по 54-ФЗ. В случаях, требующих формирования кассового чека (расчёты с физическими лицами, представляющими интересы юридического лица; иные случаи, прямо предусмотренные 54-ФЗ), чек формируется с указанием:
tax_system_code: 2— упрощённая система налогообложения «доходы» (так как все B2B-операции облагаются по УСН).
| Тип операции | Применяемый режим | tax_system_code в чеке ОФД | |---|---|---| | Оптовая поставка B2B (включая корпоративные сеты) | УСН «доходы» 6% | 2 |
7. Передача Товара. Транспортировка
7.1. Способы передачи:
- Самовывоз со склада Поставщика по адресу: Тюменский район, д. Ушакова, ул. Удачная, 20;
- Доставка по г. Тюмени силами Поставщика — стоимость согласовывается в Спецификации;
- Транспортировка в другие регионы транспортными компаниями с соблюдением температурного режима +2…+4°C — за счёт Покупателя, если иное не согласовано.
7.2. Право собственности и риск случайной гибели переходят к Покупателю в момент передачи Товара уполномоченному представителю Покупателя или транспортной компании, действующей по поручению Покупателя.
7.3. Покупатель обязан принять Товар по количеству и качеству в момент передачи. Расхождения по количеству фиксируются актом расхождений в день приёмки. Замечания по качеству — в течение 24 часов с момента приёмки с приложением фотофиксации.
8. Качество Товара. Претензии
8.1. Качество Товара должно соответствовать характеристикам, заявленным в Спецификации, и общепринятым стандартам срезных тюльпанов:
- свежесть среза (не более 24 часов до отгрузки);
- упругий стебель без поломок и заломов;
- плотный закрытый или полураспустившийся бутон в зависимости от срока выдачи Покупателю;
- соответствие сорта и длины среза заявленным.
8.2. При обнаружении некачественного Товара Покупатель направляет претензию на opt@rosbotanic.ru с приложением:
- акта о некачественном Товаре;
- фотофиксации (не менее 5 фотографий с разных ракурсов);
- номера Спецификации, ИНН Покупателя;
- требования (замена партии, возврат денежных средств, скидка).
8.3. Срок направления претензии — 24 часа с момента приёмки. Претензии, направленные позднее, рассматриваются в индивидуальном порядке, но Поставщик вправе отказать в удовлетворении.
8.4. Срок рассмотрения претензии — 5 (пять) рабочих дней. По обоснованным претензиям Поставщик за свой счёт производит замену партии в ближайшую поставку либо возврат денежных средств.
9. Ответственность сторон. Форс-мажор
9.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями настоящей Оферты B2B.
9.2. Совокупная ответственность Поставщика по одной поставке не может превышать стоимость поставленного Товара по Спецификации.
9.3. Поставщик не несёт ответственности за упущенную выгоду Покупателя.
9.4. Стороны освобождаются от ответственности при наступлении обстоятельств непреодолимой силы — порядок аналогичен пункту 9.3 розничной Оферты https://rosbotanic.ru/oferta/.
10. Конфиденциальность и персональные данные
10.1. Стороны соблюдают конфиденциальность в отношении коммерческой информации, ставшей известной в ходе исполнения договора (цены, объёмы, контрагенты, скидки).
10.2. Обработка персональных данных представителей Покупателя (ФИО, должность, телефон, электронная почта) осуществляется в соответствии с Политикой обработки персональных данных https://rosbotanic.ru/politika-pd/ и 152-ФЗ.
11. Срок действия и расторжение договора
11.1. Договор по настоящей Оферте B2B считается заключённым на неопределённый срок с момента акцепта (пункт 1.4) и действует до момента отказа любой из сторон.
11.2. Покупатель вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке при отсутствии непогашенных обязательств.
11.3. Поставщик вправе отказаться от исполнения договора при систематической просрочке оплат (более 2 раз в течение 6 месяцев) либо при существенном нарушении условий Покупателем.
12. Заключительные положения
12.1. Споры разрешаются путём переговоров; при недостижении соглашения — в Арбитражном суде Тюменской области.
12.2. Обязательный претензионный порядок — 30 (тридцать) календарных дней с момента получения претензии другой стороной.
12.3. К отношениям сторон применяется право Российской Федерации.
12.4. Стороны вправе заключить отдельный двусторонний договор поставки в письменной форме; в этом случае условия двустороннего договора имеют преимущество перед настоящей Офертой B2B в части прямо урегулированных вопросов.
13. Реквизиты Поставщика
Индивидуальный предприниматель Ковалевич Сергей Васильевич ИНН: 720300298703 ОГРНИП: 326723200013146 Адрес регистрации: г. Тюмень, ул. Дорогостроителей, д. 2, кв. 85 Адрес производства: Тюменский район, д. Ушакова, ул. Удачная, 20
Расчётный счёт: 40802810467770008585 Банк: ЗАПАДНО-СИБИРСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ № 8647 ПАО СБЕРБАНК БИК: 047102651 Корреспондентский счёт: 30101810800000000651
Налоговые режимы: УСН (объект «доходы», 6%) и ПСН. НДС не выделяется (ст. 346.11, 346.43 НК РФ).
Электронная почта (общая): rosbotanic@yandex.ru Электронная почта (опт): opt@rosbotanic.ru Телефон: +7 (922) 008-53-72 Сайт: https://rosbotanic.ru
Редакция от 2026-06-30, версия v1.2. Действует с момента публикации до момента публикации новой редакции.
История изменений:
- v1.0 — первоначальная редакция.
- v1.1 — уточнение терминов, MOQ, режимов постоплаты.
- v1.2 (2026-06-30) — углублён раздел 6 «Цена и порядок оплаты. Налоги»: явно зафиксировано, что B2B-операции облагаются по УСН 6% (ПСН на опт не распространяется по ст. 346.43 НК РФ), упомянут ОКВЭД 46.22, разъяснены последствия для Покупателей на ОСНО (без вычета НДС), добавлена таблица
tax_system_code: 2для чека ОФД.
2. Согласие на обработку персональных данных для юридических лиц и ИП
Согласие даётся уполномоченным представителем Покупателя — юридического лица или индивидуального предпринимателя при регистрации в B2B-кабинете в соответствии со ст. 6, 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. См. также раздел Публичная оферта B2B выше и Политику обработки персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных при регистрации в B2B-кабинете
Семейная цветочная теплица в Тюмени, Тюменский район, д. Ушакова, ул. Удачная, 20. С 2024 года. Теплица 320 м² + хозблок 60 м²
Оператор персональных данных: Индивидуальный предприниматель Ковалевич Сергей Васильевич ИНН: 720300298703 ОГРНИП: 326723200013146 Адрес регистрации: г. Тюмень, ул. Дорогостроителей, д. 2, кв. 85 Адрес производства: Тюменский район, д. Ушакова, ул. Удачная, 20 Сайт: https://rosbotanic.ru Электронная почта (общая): rosbotanic@yandex.ru Электронная почта (опт): opt@rosbotanic.ru Телефон: +7 (922) 008-53-72
Адрес опубликования: https://rosbotanic.ru/soglasie-pd-b2b/ Дата актуализации: 2026-06-30 Версия: v1.2
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ — отдельное согласие субъекта персональных данных (далее — Субъект) на обработку персональных данных при регистрации в B2B-разделе сайта https://rosbotanic.ru/opt/ (далее — B2B-кабинет). Согласие оформляется в соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ).
1.2. Настоящее согласие является самостоятельным документом и не входит в состав Публичной оферты B2B (https://rosbotanic.ru/oferta-b2b/) и Политики обработки персональных данных (https://rosbotanic.ru/politika-pd/), хотя ссылается на них.
1.3. Субъектом согласия является физическое лицо — представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя, заполняющее регистрационную форму B2B-кабинета. Согласие распространяется на персональные данные самого Субъекта (ФИО, контактные данные), а в части корпоративных идентификаторов (ИНН/ОГРН организации, наименование, юр.адрес, расчётный счёт) — на сведения, добровольно сообщённые Субъектом от имени организации.
1.4. Согласие даётся путём проставления Субъектом отметки в чекбоксе «Я даю согласие на обработку моих персональных данных на условиях, указанных в [Согласии на обработку ПД при B2B-регистрации]» в момент заполнения регистрационной формы. Незаполненный или снятый чекбокс делает невозможным завершение регистрации.
2. Состав обрабатываемых персональных данных
2.1. Персональные данные физического лица — представителя Покупателя (Субъекта):
- фамилия, имя, отчество контактного лица;
- адрес электронной почты;
- номер мобильного и/или стационарного телефона;
- должность в организации (необязательное поле).
2.2. Сведения о Покупателе — юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, сообщаемые Субъектом от имени организации (формально являются корпоративными данными, не относящимися к категории персональных данных по 152-ФЗ, однако обрабатываются в неразрывной связи с персональными данными Субъекта и поэтому включены в настоящее согласие):
- полное и сокращённое наименование организации;
- ИНН (10 знаков для ЮЛ, 12 знаков для ИП);
- ОГРН (для ЮЛ) или ОГРНИП (для ИП);
- юридический адрес и фактический адрес;
- расчётный счёт, наименование банка, БИК, корреспондентский счёт;
- ФИО руководителя и/или иного лица, имеющего право подписи без доверенности;
- система налогообложения (ОСНО / УСН / ПСН / иной режим).
2.3. Производные данные, формируемые Оператором в процессе обработки:
- идентификатор B2B-аккаунта (внутренний customer_id);
- ценовая группа Покупателя (customer_group: B2B-флорист / B2B-средний-опт / B2B-корпоратив / R-B2B-FASTTRACK);
- история заказов (Спецификации, даты, суммы, статусы);
- сведения о платежах и задолженностях.
2.4. response_raw от ФНС-API. При верификации юридического лица через внешний API (api-fns.ru или data.nalog.ru — выбор провайдера фиксируется в реестре договоров Оператора, актуальный провайдер указывается в Политике обработки персональных данных) Оператор получает структурированный ответ с публичными сведениями ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Полный «сырой» ответ (response_raw) сохраняется Оператором в зашифрованном виде:
- алгоритм шифрования: AES-256-GCM;
- ключи шифрования хранятся изолированно от данных, доступ к ним ограничен техническим персоналом Оператора с журналированием обращений;
- срок хранения
response_raw: 90 (девяносто) календарных дней с момента верификации, после чего запись подлежит автоматическому удалению.
Цель хранения response_raw — обеспечение возможности аудита решений Оператора о верификации Покупателя и присвоении ему ценовой группы (в том числе в случае спора с Субъектом или контрольных мероприятий регулирующих органов). Субъект, проставляя отметку в чекбоксе, отдельно подтверждает согласие на хранение response_raw в указанном порядке.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:
| № | Цель обработки | Правовое основание | |---|---|---| | 1 | Верификация юридического лица / индивидуального предпринимателя через API ФНС (api-fns.ru / data.nalog.ru) — подтверждение факта регистрации в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, актуального статуса (действующее ЮЛ / не ликвидировано), соответствия ИНН/ОГРН наименованию | пп. 2, 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 421 ГК РФ | | 2 | Формирование и ведение B2B-кабинета Покупателя, авторизация Субъекта при входе в кабинет | пп. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ | | 3 | Выставление счетов, формирование Спецификаций, УПД и иных расчётных документов | пп. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»; ст. 169 НК РФ | | 4 | Ведение договорных отношений в рамках Публичной оферты B2B, в том числе переписка по заказам, информирование о статусе поставок | пп. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ | | 5 | Исполнение обязанностей Оператора как налогоплательщика и хозяйствующего субъекта (ведение учёта, формирование отчётности) | пп. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; НК РФ; 54-ФЗ | | 6 | Принятие администратором Оператора решения о пересмотре ценовой группы Покупателя (customer_group), в том числе перевод в группу R-B2B-FASTTRACK для проверенных партнёров с упрощённой постоплатой и приоритетным резервированием | пп. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ | | 7 | Хранение response_raw от ФНС-API в течение 90 дней с шифрованием AES-256-GCM для целей аудита решений Оператора | пп. 2, 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ | | 8 | Передача персональных данных третьим лицам в составе, необходимом для исполнения договора (см. раздел 4) | пп. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ч. 3 ст. 6 152-ФЗ |
3.2. Обработка персональных данных в иных целях, не указанных в настоящем разделе, не допускается без получения отдельного дополнительного согласия Субъекта.
3.3. Субъект, проставляя отметку в чекбоксе согласия, отдельно подтверждает согласие на пересмотр администратором Оператора ценовой группы (customer_group) в одностороннем порядке — в том числе перевод в группу R-B2B-FASTTRACK при выполнении критериев (история закупок, отсутствие просрочек, надёжная финансовая репутация) или, напротив, перевод в менее льготную группу при систематических нарушениях.
4. Передача персональных данных третьим лицам
4.1. Оператор передаёт персональные данные Субъекта и сведения о Покупателе следующим третьим лицам в объёме, необходимом для исполнения целей обработки:
| Получатель | Объём передаваемых данных | Цель передачи | Правовое основание | |---|---|---|---| | ФНС России через API-провайдера api-fns.ru или data.nalog.ru (актуальный провайдер указан в Политике ПД; перечень закрытый — при изменении Оператор обновляет настоящее Согласие) | ИНН, ОГРН/ОГРНИП организации | Верификация юридического лица в ЕГРЮЛ/ЕГРИП | ч. 3 ст. 6 152-ФЗ; ст. 6 НК РФ | | АО «ЮKassa» (платёжный оператор, лицензия Банка России) | ФИО, email, телефон Субъекта; наименование, ИНН, расчётный счёт организации; сумма и реквизиты платежа | Проведение платежей по счетам и предоплатам | ч. 3 ст. 6 152-ФЗ; договор с платёжным оператором | | АО «СДЭК» (либо иной транспортный оператор B2B-доставки, указанный в Спецификации) | ФИО получателя на месте, телефон, адрес доставки, наименование Покупателя | Организация B2B-доставки партии | ч. 3 ст. 6 152-ФЗ; договор с транспортной компанией | | Операторы ЭДО (СБИС / Диадок / Контур.ЭДО — по выбору сторон) | ИНН, ОГРН, наименование, ФИО подписанта; реквизиты документов | Обмен УПД и иными первичными документами в электронной форме | ч. 3 ст. 6 152-ФЗ; ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи» | | Хостинг-провайдер сервера БД (АО «Aeza Групп», Москва) | Все обрабатываемые данные в зашифрованном виде | Размещение и хранение базы данных на территории РФ согласно ч. 5 ст. 18 152-ФЗ | договор оказания услуг |
4.2. Передача персональных данных за пределы Российской Федерации не осуществляется. Все базы данных, содержащие персональные данные Субъекта, размещены на серверах в Москве (АО «Aeza Групп») в соответствии с частью 5 статьи 18 152-ФЗ о локализации.
4.3. Иная передача персональных данных третьим лицам, не указанным в пункте 4.1, не допускается без получения отдельного дополнительного согласия Субъекта, за исключением случаев, прямо предусмотренных федеральными законами (запросы судов, следственных органов, налоговых органов).
5. Способы и сроки обработки
5.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации (информационные системы Оператора, в том числе CRM, бухгалтерская система, B2B-кабинет на платформе OpenCart), так и без использования таких средств (на бумажных носителях — в случаях формирования первичных документов в бумажной форме).
5.2. Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
5.3. Сроки хранения:
| Категория данных | Срок хранения | Основание | |---|---|---| | Профиль B2B-аккаунта (ФИО, контакты, реквизиты организации) | На всё время действия договорных отношений | Цель 2 раздела 3 | | Спецификации, УПД, счета и иные первичные документы | На всё время действия договорных отношений + 3 (три) года после прекращения отношений | ст. 23 НК РФ (3 года для целей налогового учёта); ФЗ № 402-ФЗ | | response_raw от ФНС-API | 90 (девяносто) календарных дней с момента верификации | Цель 7 раздела 3 | | История переписки по электронной почте | На всё время действия договорных отношений + 1 год | Цель 4 раздела 3 |
5.4. Право на удаление аккаунта. При получении заявления Субъекта о закрытии B2B-аккаунта Оператор:
- прекращает обработку персональных данных в целях, не связанных с исполнением налогового и бухгалтерского законодательства;
- производит анонимизацию профиля Субъекта (замена ФИО, email, телефона на обезличенные значения) в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения заявления;
- продолжает хранить первичные документы (УПД, счета) в течение установленного законом срока (3 года + текущий налоговый период), но без возможности связать их с конкретным физическим лицом-Субъектом, кроме как через корпоративные идентификаторы организации.
6. Права Субъекта персональных данных
6.1. Субъект имеет следующие права в соответствии с главой 3 152-ФЗ:
- право на получение информации о составе и условиях обработки своих персональных данных;
- право требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- право обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в суд;
- право отозвать настоящее согласие в любое время путём направления заявления на email rosbotanic@yandex.ru или opt@rosbotanic.ru.
6.2. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку персональных данных в течение 30 (тридцати) календарных дней, за исключением случаев, когда продолжение обработки необходимо в силу прямого указания закона (бухгалтерский учёт, налоговый учёт, обязательные сроки хранения первичных документов).
7. Срок действия согласия
7.1. Согласие действует с момента проставления Субъектом отметки в чекбоксе при регистрации B2B-аккаунта до даты отзыва согласия Субъектом либо до даты прекращения договорных отношений с Покупателем с учётом сроков хранения, указанных в пункте 5.3.
7.2. По истечении сроков хранения данные подлежат уничтожению или анонимизации в порядке, установленном внутренними процедурами Оператора и 152-ФЗ.
8. Особые подтверждения Субъекта
Проставляя отметку в чекбоксе согласия, Субъект отдельно подтверждает, что:
8.1. ознакомлен с Политикой обработки персональных данных (https://rosbotanic.ru/politika-pd/) и Публичной офертой B2B (https://rosbotanic.ru/oferta-b2b/);
8.2. согласен на хранение response_raw от ФНС-API в течение 90 календарных дней с шифрованием AES-256-GCM для целей аудита решений Оператора;
8.3. согласен с правом администратора Оператора пересмотреть customer_group (ценовую группу B2B-аккаунта), включая перевод в группу R-B2B-FASTTRACK либо в менее льготную группу, на основании внутренних критериев Оператора;
8.4. подтверждает, что располагает полномочиями сообщать Оператору сведения от имени Покупателя (организации) и подписывать настоящее согласие как контактное лицо Покупателя;
8.5. сведения о юридическом лице / индивидуальном предпринимателе, сообщаемые при регистрации, являются достоверными и актуальными на момент сообщения.
9. Реквизиты Оператора
Индивидуальный предприниматель Ковалевич Сергей Васильевич ИНН: 720300298703 ОГРНИП: 326723200013146 Адрес регистрации: г. Тюмень, ул. Дорогостроителей, д. 2, кв. 85 Адрес производства: Тюменский район, д. Ушакова, ул. Удачная, 20 Электронная почта: rosbotanic@yandex.ru Электронная почта (опт): opt@rosbotanic.ru Телефон: +7 (922) 008-53-72 Сайт: https://rosbotanic.ru
Редакция от 2026-06-30, версия v1.2.
История изменений:
- v1.0 — первоначальная редакция.
- v1.1 — уточнение состава ПД, целей обработки, сроков хранения.
- v1.2 (2026-06-30) — добавлен особый пункт о хранении
response_rawот ФНС-API с шифрованием AES-256-GCM (90 дней), пункт о праве администратора пересмотреть customer_group (R-B2B-FASTTRACK), детализирован список получателей ПД (ФНС / ЮKassa / СДЭК / ЭДО / Aeza), уточнён срок анонимизации при закрытии аккаунта (30 дней).